מבחני קינן שפי – מה בודקים ואיך מתכוננים

תקציר: קינן שפ"י היא חברה לאבחון, מיון והערכה תעסוקתית, שמעסיקים וגופים ציבוריים שולחים אליה מועמדים. המיון כולל בדרך כלל מבחנים ושאלונים ממוחשבים, ואחריהם ראיון אישי ודינמיקה קבוצתית. כאן תמצאו מה בודקים בכל שלב, דוגמה מפורטת לתהליך כפי שהוא מתואר באתר השירות הלאומי-אזרחי, ואיך מתכוננים.

קיבלתם זימון למבחנים בקינן שפ"י? זה יכול לקרות בדרך לעבודה במגזר הפרטי, למכרז ציבורי, לשירות לאומי או למיון לקראת שירות ביטחון. התהליך משתנה לפי הארגון והתפקיד, אבל אבני הבניין שלו חוזרות על עצמן, ולכן אפשר להכיר אותן מראש.

מה זה קינן שפ"י?

קינן שפ"י היא חברה בתחום האבחון, המיון וההערכה התעסוקתית. ארגונים מזמינים ממנה מיון של מועמדים, והיא מעבירה להם חוות דעת על ההתאמה של כל מועמד. כמה דוגמאות לגופים שעובדים איתה:

• השירות הלאומי-אזרחי: לפי אתר הרשות, תהליך המיון לשנת השירות מתבצע בשיתוף קינן שפ"י.
• משרד הביטחון: ב-2021 נבחרה קינן שפ"י, יחד עם אדם מילא, להפעלת "יום המא"ה" (מיון, איתור, התאמה) למועמדים לשירות ביטחון.
• כבאות והצלה: את האבחון הקוגניטיבי של מועמדים ללוחמי אש מבצע מכון מיון חיצוני, כמו קינן שפ"י או אדם מילא, לפי המכרז. ראו מיונים לגיוס לכבאות והצלה.

מה בודקים במבחני קינן שפ"י?

ההרכב המדויק משתנה לפי הארגון והתפקיד, ובחלק מהתהליכים מצטרפים גם מבחן אמינות ומשימות נוספות.

דוגמה: כך נראה המיון לשירות הלאומי-אזרחי

אתר השירות הלאומי-אזרחי מפרט את התהליך שמתבצע עם קינן שפ"י למועמדים לשנת שירות במסלול הכללי. זו דוגמה טובה למבנה שחוזר גם במיונים אחרים:

1. מילוי טופס מועמדות באתר.
2. מבחנים ושאלונים ממוחשבים, כשעה וחצי עם הפסקות. שאלון ביוגרפי עם שתי משימות כתיבה קצרות, שאלונים על התנהגות, עבודת צוות והתמודדות עם לחץ, שאלון העדפות לתפקידים, שאלון נטיות תעסוקתיות לפי המודל של הולנד, ומבחני כישורים. המבחנים נעשים מקוון, לבד בחדר, עם מצלמה ומיקרופון פתוחים.
3. ראיון אישי ודינמיקה קבוצתית מקוונים. ראיון של 20–30 דקות עם פסיכולוג תעסוקתי, ודינמיקה קבוצתית של כשעה וחצי עם מועמדים נוספים.
4. התאמת תפקידים ותוצאות. המועמד מקבל רשימת תפקידים שמתאימים לרצונות, לכישורים ולנטיות שלו.

במיון לעבודה התוצאה שונה: המכון מעביר חוות דעת למעסיק, ולא רשימת תפקידים למועמד.

טיפים לפני המיון בקינן שפ"י

1. קראו את הזימון עד הסוף: בדקו אם המבחנים מקוונים או פרונטליים, כמה זמן הם נמשכים ומה צריך להביא או להכין.
2. הכינו סביבה למבחן מקוון: חדר שקט, חיבור יציב לאינטרנט, מצלמה ומיקרופון שעובדים.
3. תרגלו מבחני כישורים עם שעון: סדרות, צורות, מבחנים מילוליים ומבחני סדר ודיוק הם החלק שהכי מושפע מתרגול.
4. ענו על השאלונים בכנות ובעקביות: במיוחד בשאלוני ההעדפות, שמשפיעים ישירות על ההתאמה לתפקיד.
5. בדינמיקה הקבוצתית, היו פעילים בלי להשתלט: הקשיבו, הציעו רעיונות ועזרו לקבוצה להגיע לפתרון.
6. בראיון, הכינו 3–4 סיפורים מהחיים שממחישים אחריות, עבודת צוות והתמודדות עם לחץ.

שאלות נפוצות על מבחני קינן שפ"י

כמה זמן נמשך המיון?
זה תלוי בארגון ובתפקיד. במיון לשירות הלאומי-אזרחי, למשל, המבחנים הממוחשבים נמשכים כשעה וחצי, הראיון 20–30 דקות והדינמיקה הקבוצתית כשעה וחצי.

האם המבחנים מקוונים?
בחלק מהתהליכים כן. במיון לשירות הלאומי-אזרחי כל השלבים מתקיימים מהבית, והראיון פנים אל פנים מתקיים רק במקרים חריגים מאוד. במיונים אחרים יש גם ימי מיון במכון.

אפשר לראות את התוצאות שלי?
לפי הרשות להגנת הפרטיות, למועמדים יש זכות לעיין בחוות הדעת שמכון מיון כתב עליהם, והמכון צריך לאפשר את העיון תוך 30 יום מהבקשה.

אפשר להתכונן למבחני קינן שפ"י?
כן. את מבחני הכישורים אפשר לתרגל, ואת השאלונים, הראיון והדינמיקה הקבוצתית אפשר להכיר מראש. ההכנה עוזרת להגיע רגועים ולהציג את היכולות האמיתיות שלכם.

זומנתם למיון בקינן שפ"י? מכון עץ הדעת מכין למבחני מיון במגוון מכונים, ביניהם קינן שפ"י, אדם מילא, פילת, תיל ופסיפס. לפרטים: הכנה למכוני מיון. מוזמנים לקרוא גם על מבחני אדם מילוא.

מכון עץ הדעת הוא מכון הכנה עצמאי ואינו קשור לחברת קינן שפ"י. מקורות: השירות הלאומי-אזרחי – המדריך המלא לתהליך המיונים; הון – משרד הביטחון בחר באדם מילא ובקינן שפי (2021); ynet – הזכות לעיין בתוצאות מכון מיון. נכון לנובמבר 2026.

המוטו של מכון עץ הדעת:

הדרכה מקצועית + תרגול רציני = הצלחה!

קישורים להכנות רלוונטיות:

← הכנה למכוני מיון

← הכנה למבחני מיון לעבודה

← הכנה למרכז הערכה

← הכנה למבחנים קוגניטיביים – לוחמי אש

מאחלים לך בהצלחה!